دبیرخانهمسئول دبیرخانه: سمیه عبادی واحد دبیرخانه تحت نظر واحد امور اداری اداره می شود. این واحد از دو سیستم اتوماسیون اداری گام که سیستمی داخلی می باشد و سیستم اتوماسیون چارگون که مرتبط با دانشگاه علوم پزشکی ایران و بیمارستان‌های تابعه می‌باشد استفاده می نماید. |
اهم وظایف و مسئولیتهای واحد دبیرخانه
- - ارجاع نامه ها و مکاتبات به متصدیان مربوطه برای ثبت مشخصات و شماره آنها
- - نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه ها و صورت جلسات در رایانه
- - تهیه پیش نویس نامه ها و مکاتبات
- - پاسخگوئی و مراجعه در حدود وظایف محوله
- - تهیه صورت ملزومات و وسایل مورد نیاز اداری
- - گزارش مشکلات و مسائل مربوطه به سرپرست برای رفع آنها و ایجاد تسهیل در کار