دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences
  • آموزش
  • پژوهش
  • پیک سلامت
  • منوی چهار
  • منوی پنج
  • منوی شش
  • منوی هفت
  • منوی هشت



دفتر توسعه آموزش (EDO) بیمارستان شهید هاشمی نژاد
تقویم های آموزشی فراگیران
دفتر آموزش
واحد سمعی و بصری
آموزش مهارت های بالینی
اعضای هیئت علمی
آموزش های مجازی



برنامه آموزشی کارکنان
برنامه های فرهنگی و ورزشی
سمینارهای آموزشی - تفریحی سالانه
محتوای دوره های آموزشی
پمفلت های آموزشی کارکنان



پمفلت آموزشی بیماران
کارگاه های آموزش به بیمار

معاونت پژوهشی
کتابخانه
انتشارات مرکز
مرکز توسعه تحقیقات بالینی
AWT IMAGE
AWT IMAGE
AWT IMAGE

امور عمومی

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۶/۶/۴ | 

AWT IMAGEرئیس واحد:   مهتاج هاشمی

مقدمه: واحد امور اداری مرکز از نظر چارت سازمانی زیر نظر مدیریت فعالیت می نمایند. مدیر امور اداری لازم است گزارشهای لازم از تلاش و عملکرد واحدهای تحت مجموعه خود تهیه و بصورت منظم به مقام فوق مدیریت یا ریاست مرکز ارائه نماید.

واحدهای حراست خدمات، کارپردازی، تلفنخانه، لاندری، امور رفاهی و فرهنگی، پذیرش، کارگزینی و دبیرخانه تحت سرپرستی مدیر امور اداری می باشند. نظارت بر حسن انجام وظایف و پیگیری درخواستهای اداری برای انجام امور از طریق این واحد انجام می شود.

علاوه بر بخشهای فوق نظارت مستمر بر سایر بخشهای بیمارستان اعم از پارکینیگ، کلینیک و پشتیبانی از اهم وظایف مدیر امور اداری بوده و لازم است که نسبت به شناسایی نقاط قابل بهبود و اصلاح آن در اسرع وقت اقدام نماید.

انجام خدمات اداری پرسنل، اعم از صدور کواهی کسر از حقوق،‌ گواهی اشتغال و صدور معرفی نامه های لازم برای سازمانها و ارگانهای مختلف از طریق این واحد با همکاری واحد کارگزینی انجام می پذیرد.  همچنین انجام خدمات رفاهی و برنامه ریزی های لازم در خصوص تسهیلات رفاهی کارکنان مانند سبدکالا، کارت استخر، ‌هتل صادقیه مشهد، هتل کوثر رامسر و هزینه مهد کودک توسط این واحد  انجام می پذیرد.

امور مربوط به منشی ها و همچنین تهیه یونیفرم کارکنان اعم از نگهبانی و منشی ها و. .. به این واحد مربوط می شود.

مدیر امور اداری در جلسات استراتژیک و کمیته های بیمارستانی که دعوت نامه و ابلاغ آن از قبل به وی داده شده است شرکت می نماید و در خصوص امور و وظایف محول شده با اولویت اقدام می نماید.

نظارت بر خرید و مشارکت در عقد قراردادهای لازم با پیمانکاران و سازمانهای تامین کننده از دیگر وظایف این واحد می باشد.

مدیر امور اداری می بایست ابلاغیه ها و بخشنامه های مربوط به پرسنل و محل خدمت را به نحو مطلوب اطلاع رسانی نماید و سایرین را از چگونگی وضعیت تغییرات استخدامی و تغییرات حکم حقوقی مطلع نماید.

این واحد در هنگام استخدام، نیروی های جدید، آنها را از  طریق آزمونهایی از قبیل هوش هیجانی، مهارت کامپیوتری و. .. ارزیابی می نماید.

لازم است مدیر امور اداری به نحو صحیح ارزشیابی کارکنان و چگونگی محاسبه ضریب افزایش سنواتی و سایر قوانین و محاسبات واحد کارگزینی واقف باشد تا قادر به پاسخگویی به کارکنان و مقام مافوق خود باشد.

رسیدگی به شکایات،‌انتقادات و پیشنهادات کارکنان تحت مجموعه از اهم وظایف امور اداری می باشد.

ابلاغ قوانین و مقررات و پیگیری در خصوص اجرای آن از جمله وظایف مستمر واحد امور اداری می باشد. این واحد با سازمانهای فرادست ارتباطات بدون سازمانی نیز دارد که می بایست تعامل مثبت و رضایت بخش از عملکرد ایشان نمایان باشد.. تدوین کارت امتیازی و برنامه عملیاتی برای پروژه های امور اداری از وظایف مدیریتی این واحد می باشد و لازم است با جدیت در جهت تحقق اهداف تعیین شده عمل نماید.

شایسته است با کمال ادب و احترام به شان انسانی کارکنان در هر پست و مقامی که هستند به صحبتها و بیانات آنها گوش داده و بدون جانب داری و با رعایت عدالت اقدام اصلاحی و ارائه طریق نماید.

از جمله تجهیزات و لوازم اداری مورد نیاز این واحد کامپیوتر و تلفن با خطهای داخلی و مستقیم و پرینتر می‌باشد.



کد امنیتی را در کادر بنویسید    
دفعات مشاهده: 40 بار   |   دفعات چاپ: 2 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر